Приказы по личному составу – хранение Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме.
В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности. Формирование приказов по личному составу. Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т. Например, приказы о приеме, увольнении и др. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.
Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации. При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение. В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них.
Добавлено: 20 Окт, 2009 г. Я оригиналы заявлений на прием, перевод, увольнение подшиваю в ЛД вместе с копией приказа. Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения и номер статьи по перечню Примечание 1 2 3 4 5. 05-01 Копии локальных.
Подскажите, где должны храниться заявления на приём и увольнение сотрудников (правильно ли, если. МОтивировали мы это тем, что сроки хранение заявлений и личных дел различны. Да и не нужно заявление после того, как человек подписал приказ, например. Сроки хранения документов, данные в пункте 2.4 «Перечня типовых управленческих документов. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников. Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли. Порядок и сроки хранения трудовых книжек регулирует специальный нормативный акт - Постановление Правительства Российской Федерации от. Заявления о приеме на работу и об увольнении так же отдельно?
В качестве основания к приказам могут выступать: Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 7. Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)». При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела. В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см.
Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы . На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2. Значительная часть приказов имеют длительный (7. Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности.
Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов. Долговременного хранения приказы по личному составу (7. Они включаются в опись дел по личному составу.
Прием на работу и переводы. Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован. Росархивом 06.10.00, заявления о приеме на работу и увольнении, включенные в их состав, имеют срок хранения 75 лет, а для некоторых работников (руководителя организации; постоянных членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации. Я все заявления от работников храню в личном деле. Ко всем заявлениям на прием, увольнение и отпуска копии приказов в личное дело. Начальник выкинул мое заявление на увольнение. При формировании дел также следует учитывать сроки хранения документов.Тематика заявлений различна о приеме на работу, о переводе, об увольнении, предоставлении учебных и других отпусков. Заявление о приеме и увольнении - это одна папка, заявления о предоставлении отпусков - другая. Всех этих заявлений срок хранения 3 года. У специалистов, у которых есть личные дела, заявления на прием на работу хранятся в этих делах. Подскажите, где должны храниться заявления на приём и увольнение сотрудников (правильно ли, если оригинал заявления храниться под.
На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен). Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.
Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 1.